Ai extras de carte funciară gratuit. De ce îți mai cere notarul un alt extras?

Extrasul gratuit pe care îl obții ca proprietar este un extras de carte funciară pentru informare. Pentru vânzarea unui imobil înscris în cartea funciară, notarul solicită un extras pentru autentificare. Cele două documente au roluri diferite, chiar dacă privesc aceeași locuință și pot conține aceleași înscrieri.

Prin urmare, faptul că ai deja un extras gratuit nu elimină extrasul necesar autentificării vânzării. Primul îți arată situația înregistrată a imobilului; al doilea este legat de actul pregătit la notar și de o perioadă în care sunt limitate alte înscrieri. Diferența explică și de ce poate apărea un tarif distinct.

Ce primești gratuit și cine poate solicita documentul

Gratuitatea privește extrasul pentru informare cerut de proprietar pentru propriul imobil, precum și extrasul din planul cadastral. Nu înseamnă că orice persoană poate obține gratuit orice extras despre orice locuință. Dacă ești cumpărător, simplul interes pentru apartamentul altcuiva nu îți dă scutirea acordată proprietarului.

Regula rezultă din art. 8 al Ordinului ANCPI nr. 16/2019, în forma consolidată în 2026. Pentru solicitările de informare fără scutire, tariful prevăzut este de 20 de lei online și 25 de lei la registratură. Aceste valori descriu tarifele oficiale, nu disponibilitatea în timp real a platformelor.

MyEterra a fost creată pentru accesul proprietarilor și al reprezentanților lor la documentele gratuite, conform instrucțiunilor publicate de OCPI Olt. Totuși, dreptul la gratuitate și funcționarea unui portal sunt lucruri separate. În comunicarea ANCPI din 20 august 2026, repornirea MyEterra era anunțată separat, etapizat, față de sistemul e-Terra folosit de profesioniști. Înainte să îți organizezi programul în jurul unei descărcări online, verifică la OCPI canalul disponibil și documentele necesare pentru solicitarea la ghișeu. Nu presupune că un ghid mai vechi de acces confirmă că platforma funcționează în ziua cererii.

De ce extrasul pentru autentificare are alt rol

Extrasul pentru informare prezintă înscrierile active la momentul întocmirii. Îl poți folosi când discuți despre proprietate sau pregătești documentele. El nu rezervă însă cartea funciară pentru tranzacția ta. Nici faptul că l-ai obținut chiar în dimineața semnării nu îi schimbă tipul.

Extrasul pentru autentificare este cerut de notar pentru actul care transmite, constituie sau modifică un drept real imobiliar, cum este proprietatea. În perioada sa de valabilitate nu se fac alte înscrieri, cu excepția celei întemeiate pe actul pentru care a fost cerut. Dacă actul privește numai o cotă de proprietate, indisponibilizarea privește cota respectivă. Regulile se găsesc în Regulamentul ANCPI aprobat prin Ordinul nr. 600/2023, art. 55 și 207, forma consolidată din august 2026.

Pentru tine, consecința practică este simplă: predai notarului extrasul pe care îl ai, împreună cu actele de proprietate, iar biroul solicită documentul potrivit operațiunii. Nu trebuie să cauți o variantă „mai oficială” a extrasului gratuit sau să plătești unui intermediar ca să îl transforme în extras pentru autentificare.

Ce reprezintă cei 40 de lei și termenul de 10 zile

Tariful ANCPI pentru extrasul de autentificare este 40 de lei pe imobil, potrivit poziției 2.7.3 din ordinul tarifelor. Nu este onorariul notarului pentru contract și nici tariful pentru înscrierea cumpărătorului ca proprietar după vânzare. Dacă primești o estimare cu o rubrică generală „ANCPI”, cere să fie separate operațiunile incluse.

Ordinul tarifelor prevede furnizarea de îndată a extrasului, fără tarif de urgență, cu excepția cărților funciare indisponibile electronic la înregistrarea cererii. Această regulă nu este o garanție privind funcționarea sistemului informatic. Nu confunda timpul de eliberare cu perioada în care documentul poate fi folosit. Extrasul pentru autentificare este valabil, potrivit regulii generale, 10 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii. Valabilitatea poate înceta mai devreme, inclusiv la înregistrarea cererii de înscriere a actului pentru care a fost eliberat sau la cererea notarului solicitant, conform art. 35 din Legea nr. 7/1996.

Dacă semnarea se amână, anunță biroul și cere verificarea valabilității extrasului. Nu calcula termenul ca pe zece zile calendaristice și nu presupune că o reprogramare prelungește automat documentul. Pentru un alt extras pot fi necesare o nouă cerere și un nou tarif.

La succesiune nu se aplică automat regula de la vânzare

Nu orice dosar notarial cere extras pentru autentificare. Pentru procedura succesorală privind imobile înscrise în cartea funciară se folosește extrasul pentru informare. Legea permite folosirea celui eliberat notarului sau altei persoane dacă situația juridică înscrisă a rămas neschimbată; regulamentul ANCPI tratează separat această procedură la art. 208.

Așadar, când depui actele unei moșteniri, arată extrasul pe care îl ai și cere să ți se precizeze dacă este suficient pentru dosar. Dacă ulterior vinzi imobilul moștenit, vânzarea este o altă operațiune, cu propriul extras pentru autentificare. Cele două etape nu trebuie amestecate în discuția despre documente și costuri.

Cum verifici estimarea înainte de semnare

O explicație clară a sumei de plată începe cu trei informații: tipul extrasului, imobilul pentru care este cerut și operațiunea la care servește. Trimite biroului documentul existent și data lui, apoi cere confirmarea rubricilor din estimare. Astfel poți lămuri dacă sunt cerute două servicii diferite sau dacă aceeași cheltuială apare de două ori.

Pentru bugetul unei vânzări obișnuite, poți consulta raportul orientativ eNotari privind valoarea din grila notarială și estimarea costurilor tranzacției. Raportul nu emite extrase de carte funciară și nu verifică titlul de proprietate. Folosește-l ca reper financiar, iar lista documentelor și suma efectivă de achitat confirmă-le cu notarul care pregătește actul.